Die App, die Ihre Verwaltungsprobleme löst

Seit Jahren in der Praxis bewährt. Entwickelt von einem Sozialdienstleister, nicht von einer typischen IT-Firma. Und jetzt löst sie auch Ihre Probleme.

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  • Hoher zeitlicher Aufwand

    Das vollständige und pünktliche Ausfüllen von Stundenzetteln kann zeitaufwändig sein.

  • Fehlende Unterschriften

    Zum Abrechnungstermin fehlen oft Unterschriften.

  • Zeitaufwand für Unterschriften

    Es kostet viel Zeit, fehlende Unterschriften einzuholen.

  • Manuelle Papierarbeit

    Berge von Papier müssen manuell bearbeitet werden.

  • Unvollständige Rechnungen

    Rechnungen, die nicht oder nur teilweise versendet werden können.

  • Buchhaltung

    Unübersichtliche Nachträge und Rückstellungen in Ihrer Buchhaltung.

Ihr Eintritt in die digitalisierte Welt

Kalender

Ansicht Terminkalender Mitarbeiter:in

Funktionen auf einen Blick

  • Leistungsnachweise und Rechnung digital

    Digitale Erfassung und Abrechnung ohne Papierchaos.

  • Digitale Unterschriften

    Mobil über die App oder per Mail/Messenger einholbar.

  • Immer aktuelle Kalenderfunktion

    Übersicht aller geplanten Einsätze in Echtzeit.

  • Budgetkontrolle mit Warnhinweisen

    Finanzielle oder stündliche Limitierung einstellbar.

  • Individuelle Stundensätze

    Für jede Hilfeart flexibel festlegbar.

  • Abtretungserklärung

    Per Klick aktivierbar für schnelle Abwicklung.

  • Gruppenangebote

    Perfekt für Poolschulen und Integrationshilfe.

  • Fehlende Unterschriften im Blick

    Permanente Übersicht und automatische Erinnerung.

  • Arbeitszeiten & Gehaltsabrechnung

    Ermittlung von Arbeitszeiten als Grundlage der Lohnabrechnung.

  • Einfache Verknüpfung

    Klienten, Mitarbeiter und Kostenträger effizient verbinden.

  • Sicheres Rechte- und Rollenkonzept

    Zuweisung von Berechtigungen und Zugriffen individuell einstellbar.

  • Digitale Archivierung & E-Rechnung

    Dokumente teilen & XML-Rechnungen versenden.

Praktische Nutzung mobil am Einsatzort

Einsätze mobil

Einsätze können direkt vor Ort geplant werden

Kalender mobil

Hier fehlt eine Unterschrift

Unterschrift mobil

Unterschrift wird in Echtzeit im System hinterlegt

Intuitiver Aufbau und Darstellung aller Verwaltungsaufgaben

Verwaltung

Bei jeder Familie können verschiedene Kostenträger (mit unterschiedlichen Stundensätzen) mit wenigen Klicks hinzugefügt werden. Es wird für jeden Kostenträger ein separater Leistungsnachweis erstellt.

Termin erstellen

Im Kalender der Familien und Mitarbeiter können einfach neue Termine geplant und hinzugefügt werden.

Optimale Übersicht zentral in der Verwaltung

Monatsübersicht

In der Monatsübersicht lässt sich z.B. zur Abrechnung auf einen Blick ablesen, ob alle Termine eingetragen und abgezeichnet sind (Abschließen bzw. Unvollständig).

Monatsabschluss/Rechnungstellung mit minimalem Zeitaufwand

Leistungsnachweise

Der Leistungsnachweis enthält alle für den Kostenträger relevanten Informationen und ist die Grundlage einer reibungslosen Rechnungstellung und ist auch in Kombination mit externen Abrechnungssystemen kombinierbar.

Gestalten Sie Ihr papierloses Büro

Schreibtisch

Stellen Sie sich ein Büro vor, in dem Digitalisierung den Papierkram ersetzt und Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben. Mit SpaaS wird diese Vision Realität. Entdecken Sie jetzt die Zukunft der Verwaltung!

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