Macht Ihre Verwaltung Spaß?
Digitalisieren Sie die Kinder- und Familienhilfe mit SpaaS – einfach, praxiserprobt und effizient.
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Dann kennen Sie sicher die Herausforderungen: Das manuelle Ausfüllen, Einsammeln und Weiterleiten der Stundenzettel kostet Zeit, ist fehleranfällig und verursacht zusätzlichen Klärungsaufwand.
Unleserliche Einträge, verlorene oder beschädigte Dokumente und der hohe logistische Aufwand erschweren die Prozesse. Zudem belastet der Papierverbrauch die Umwelt, und nachträgliche Änderungen sind umständlich, wenig flexibel und nehmen viel Zeit in Anspruch.
Zum Abrechnungstermin wühlen Sie sich durch Berge von Papier. Unterschriften fehlen, Leistungsnachweise sind nur teil- oder falsch ausgefüllt. Es gibt immer neue Überraschungen.
Unsere Software und App wurde speziell für mobile Hilfen wie Alltagshilfen für Senioren, Schul- und Kitabegleitungen sowie den Familienunterstützenden Dienst (FUD) entwickelt. Ziel ist es, den Leistungsnachweis zu digitalisieren und Papierdokumente zu ersetzen.
Mitarbeitende können sich Einsätze direkt vor Ort über die App digital unterschreiben lassen, während die Verwaltung jederzeit Zugriff auf alle Leistungsnachweise im Umlauf hat.
Funktionen wie unterschiedliche Stundensätze je Hilfeart, eine Budgetkontrolle mit Warnhinweisen bei Überschreitungen und eine integrierte Abtretungserklärung machen die Anwendung besonders praxisnah.
Für die Abrechnung können digitale Rechnungen inklusive Leistungsnachweisen mit nur einem Klick als PDF oder im XML-Format für den E-Rechnungs-Standard erstellt werden.
Bisher gab es in der Branche meist nur komplizierte oder gar keine Softwarelösungen. Diese Lücke haben wir mit SpaaS geschlossen.
Bei unserer Lösung stehen intuitive Bedienbarkeit und maximale Praxistauglichkeit im Vordergrund.
Bei SpaaS setzen wir auf deutsche Qualitätsstandards. Unsere Software wird in Deutschland entwickelt und gehostet, was nicht nur für Stabilität, sondern auch für strenge Datenschutzstandards steht. Wir sind 100% DSGVO-konform. Unsere benutzerfreundliche Plattform ermöglicht es Ihnen, Unterschriften mit einem Zeitstempel zu erfassen, die nachträglich nicht verändert werden können, und bietet zusätzliche Sicherheit durch die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Mit SpaaS können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Daten geschützt und Ihre Prozesse rechtssicher sind.
Stellen Sie sich ein Büro vor, in dem Digitalisierung den Papierkram ersetzt und Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben. Mit SpaaS wird diese Vision Realität. Entdecken Sie jetzt die Zukunft der Verwaltung!
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